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offset做动态图

作者:GRM  QQ:291241930

考虑到很多人需要每天更新同种图表,但借用offset函数则可以省去每天更新的麻烦~

一、        用Offset制作动态图,避免每天更新数据源

函数使用:

²  Day(日期):返回日期当日处在当月第几天,与年份无关。

²  Text(日期,”周”&”aaa”):返回日期当日是周几。

²  Offset(定位,向下移动行数,向右移动行数,返回几行,返回几列)

动态图制作步骤:

1)     基本数据准备(纵向或横向都可)

image001

2)     设置参考数据

image003

Today()括号内为空白,返回结果是系统当前日期,由于此函数是根据时间改变的,所以day(today())的结果也会随日期而变,如果统计日期一直滞后实际日期一天,可以直接减1得到所需要的结果,图为滞后实际日期18天的结果。

3)     使用定义名称,用offset函数生成可移动的数列

周销售额:紫色框中一周的销售额。函数是指从c2开始,向下移动G1行(即7月第2天开始),向右无需移动,需要连续7行的数据,需要1列的数据。

周日期:从A2开始,向下移动2行,向右无需移动,需要连续7行的数据,需要连续2列的数据。

image005

4)     插入图表,更改引用数据源

方法1:公式→定义的名称→定义名称→名称管理器

方法2:ctrl+F3

image006

选择新建,命名并且把offset函数写进去。

image008

5)     插入图表,对数据序列进行编辑,系列名称可以选择名称所在单元格或者自行输入。系列值、水平周标签则是引用上一步中的名称管理器中定义的名称(周销售额和周日期),确定即可。格式为:

工作簿名称.xlsx!定义名称

本例为:  图.xlsx!周销售额

image009

这样,随着日期的改变,图中数据系列的引用位置就会随之移动。如果是系统数据累计呈现,则可以设置offset第4个参数(引用的行数)为动态改变即可。

 

 

原创文章,作者:xsmile,如若转载,请注明出处:http://www.17bigdata.com/offset%e5%81%9a%e5%8a%a8%e6%80%81%e5%9b%be/

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