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Excel – 如何快速计算分类汇总,并按分类汇总分页打印?

Excel – 如何快速计算分类汇总,并按分类汇总分页打印?

在数据量非常庞大的情况下,你知道如何快速计算分类汇总吗?你又知道如何将每一个分类分页打印吗

案例:

下图 1 是某公司一至三月的奖金表,需求:

增加小计,统计每个月需发放的奖金总数

打印的时候,自动按月分页打印

打印的每页都包含标题

效果如下图 2、3、4 所示。

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解决方案:

1. 在 D 列增加辅助列 –> 选中 D2 至末行 –> 输入以下公式,按 Ctrl+Enter 回车:

=INT(ROW(A23)/23)

公式释义:

int 函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数。

ROW(A23)/23:员工总数为 23 人,以 23 开始的递增数字除以 23,即第一个人每出现一次,就递增一个自然数。例如,“张三”第一次出现在第 2 行 ROW(23)/23=1, 第二次出现在第 25 行,ROW(A46)/23=2。

INT(ROW(A23)/23):用 int 函数对这些数字向下取整,即可得到一组按月递增的自然数,即“一月”的辅助列都是 1,“二月”的辅助列都是 2,以此类推。

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2. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“分类汇总”

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3. 在弹出的对话窗口按以下方式设置 –> 点击“确定”:

分类字段:辅助列

汇总方式:求和

选定汇总项:勾选“奖金”

勾选“每组数据分页”

Excel – 如何快速计算分类汇总,并按分类汇总分页打印?

现在就计算出了每个月的分类汇总数据。

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4. 删除辅助列、添加千位分隔符、将所有的汇总数据加粗并添加名称。

Excel – 如何快速计算分类汇总,并按分类汇总分页打印?

按 Ctrl+P 看一下打印预览效果,已经根据需求按月分页打印了。

但是只有第一页有标题,第二、三页都没有,所以还要设置一下。

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5. 选择菜单栏的“页面布局”–> 选择“页面设置”区域的“打印标题”

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6. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 –> 在“顶端标题行”中用鼠标选择第一行 –> 点击“确定”

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现在就设置完毕了,每一页都包含了数据表的标题。

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快来试试吧。

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