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Excel技巧,Excel炫酷聚光灯效果的实现!

Excel炫酷聚光灯效果的实现!

当Excel工作表中的数据太多时,查看某行某列数据很容易导致误差,往往出现行不对列,列不对行的情况。今天给大家分享制作Excel聚光灯效果,通过这个效果来查看数据,再也不用担心看错位的问题出现。

什么是聚光灯效果呢?先看一张Gif图片大家就明白了,使用Excel聚光灯效果,选中某个单元格后,该单元格所对应的的行和列都会自动进行颜色填充,这样查看数据就方便多了。这种效果该怎么制作呢?操作方法非常简单,按照步骤一步一步操作,1分钟就能完工。

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全部选中数据所在的单元格区域后,在开始菜单中,点击样式功能区中的条件格式,选择下拉菜单中的新建规则。

在新建格式规则窗口中,选中使用公式确定要设置格式的单元格,并在文本框中输入函数“=OR(CELL(“ROW”)=ROW,CELL(“COL”)=COLUMN)”。

函数输入完成后,点击文本框下方的格式按钮。在弹出的设置单元格格式窗口中,点击填充选项卡,在颜色卡中选择自己喜欢的颜色后,点击确定按钮保存设置。

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这时点击数据区域中任意单元格,就会出现聚光灯效果。但是大家会发现点击其他单元格后没任何反应,聚光灯效果失效了?那是因为需要按下F9进行刷新才能继续使用。这样的聚光灯效果属于半成品,操作非常麻烦。

接下来需要对聚光灯效果更进一步的优化,实现自动“聚焦”。右键单击工作表名称,选中右键菜单中的查看代码。在VBA代码编辑区域输入以下代码,代码输入完成后,关闭Visual Basic编辑器。

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代码区域:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

这时再点击数据所在的单元格区域,就实现聚光灯效果实时更新。别太激动,如果想把这个效果保存发送给Boss还需要一步。

点击菜单栏中的文件,点击另存为,选择文件存储路径后,在另存为窗口中,将保存类型设置为Excel 97-2003工作簿(*.xls),这是重点。*.xlsx属于未启用宏的工作表,如果设置此类文件格式,聚光灯自动刷新效果将失效。

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评论列表(1条)

  • bigdata 2020年5月15日 上午7:05

    这个在检查数据的时候用,眼睛就不用那么累了。

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