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Excel技巧,单元格数据隔行填色,用条件格式三步完成!

Excel技巧,单元格数据隔行填色,用条件格式三步完成!

      我们经常在工作中会遇到一个问题。当我们有大量的表格数据时,为了方便我们快速识别每一行的数据,我们会用每一行的颜色填充单元格,这样我们就能更好的区分每一行的数据。

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如上图所示,在用颜色填充单元格行之后,数据现在看起来非常清晰。每一行字都看得很清楚。

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一般情况下,如果数据量小,可以手工填充不同颜色的单元格,但当数据量大时,这种操作会浪费时间。接下来,让我们学习如何快速有效地实现单元格填充颜色。在使用条件格式操作之后,让我们看看呈现和操作方法。

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第一步:首先用鼠标选择所有数据区域A1:J11,然后点击菜单栏:开始-条件格式-新建规则,用公式确定单元格格式,如下图所示:

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第二步:点击【使用公式】按钮,确定单元格格式,输入公式=MOD(ROW(),2)=1。然后单击下面的格式将着色颜色调整为浅灰色。如下图所示:

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然后我们可以单击“确定”用交错颜色填充单元格。色彩填充的重点是mod函数的使用。具体如下:

函数的作用是:返回当前行的值;=MOD(ROW(),2)=1返回当前行的值除以2后的余数。当余数为1时,填充我们设置的着色颜色。因为所有奇数除以2的余数都是1,所以我们使用mod函数来填充奇数行的颜色。你现在学会了吗?

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