BI软件之Tableau学习心得之三——常见问题总结

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废话不多说,直接上干货。

1. 设置数据格式

选中要设置的数据字段,选择设置格式,例如我想设置总计(折扣)保留两位小数,

 

在“区”中的数字框中设置就可以了。
但有时候如果我们用的是度量作为筛选器,如图:

这里,我用了两个度量,分别是访问PV占比(%)和访问UV占比(%),如果我是分别对他们进行设置格式为百分比,那只能在desktop上是有效的,等我们发布到server上会只有一个是百分比格式,另一个还是原始格式。这种情况,我们需要设置整个度量值的格式,而不是单独每一个进行设置,设置方法与单独设置一个的时候是一样的,选中度量值–》设置格式–》数字–》百分比,这样设置完再发布就不会有问题了。

 

2. 显示top5

我们在设置显示top多少的时候,经常与我们设想的不一样,例如(数据是Tableau官方自带的数据样例,可以去官方下载下载地址?)按月筛选且只展示总计(折扣)top5的子类别,设置完后,发现与没有设置top的时候不一样,第五个应该是”系固件”,但是我们设置完后确是“电话”,如下图所示:

 

 

image.png

使我们设置的有问题吗?错!是我们忽略了一个问题,“前 N 个”筛选器和常规维度筛选器是同时应用的 ——它们都是维度筛选器,并且按 Tableau 操作顺序出现在同一位置,这里出现这种情况的原因就是因为Tableau先按照“子类别”选择了top5,然后再显示第一个月的数据(不信可以将月份的筛选器拿掉,top5的结果是一样的),解决方案是向上下文中添加常规维度筛选器(这里就是“月”这个筛选器) ——也就是说,将其转换为一个上下文筛选器,该筛选器将先于在工作表中创建的任何其他筛选器执行。

添加到上下文的筛选器会变成灰色,这下就ok了。

3. 自定义形状

(1) 找到tableau中保存形状的目录。一般路径:
C:\Program Files\Tableau\Tableau 10.4\defaults\Shapes,我安装在D盘,所以我的路径就在D:\Tableau10.5\defaults\Shapes,创建一个文件夹,如:D:\Tableau10.5\defaults\Shapes\img,将你要添加的图片放到文件夹里,这里我放了8张图片,如图:

将你的字段拖到形状,选择你刚才设置的形状,这里我随便选了几个形状,如图:

 

 

4. 只显示中国地图的部分省份数据

如果我们只有几个省份的数据,还想用地图显示,你的地图可能是这样的:

冲蚀(如果不懂可以看另一篇文章Tableau基础入门?)后会变成这样:

这样就会很难看,我们可能希望能在整个中国地图上显示已有的省份,没有的省份不显示就可以了,这也是可以做到的:将纬度再拖到行上,选择双轴,

然后你会发现有两个纬度,下面都有一个省份,将其中一个省份去掉

添加一个计算字段:’中国’

将这个计算字段拖到刚才将省份拖掉的地方,设置为详细信息,这样就ok了。

如果还想继续添加信息,例如,根据其中一个字段将省份设置成渐变色,就可以将这个字段放到与省份在一个维度里的颜色中,可以重新编辑颜色等,大功告成。

5. 一个筛选器应用于多个数据源

很多做Tableau的小朋友可能都会纠结这个问题,就是一个筛选器可以应用到不同的数据源上吗?这个问题是肯定的。但是,这种情况下需要注意几个问题:第一,要保证不同数据源的字段名称完全一样;第二,最好保证每个数据源中的这个字段里面的内容一样(这里的一样指的是类别一样,具体数据条数可以不一样);第三,如果不能保证每个数据源里面这个字段的内容一样,需要考虑好将哪个数据源作为来源字段;
当您将筛选器应用于多个数据源时,您将创建来源字段以及一个或多个目标字段。来源字段和目标字段均出现在其各自工作表中的“筛选器”功能区上,来源字段是筛选将要依据的字段,来源字段确定在目标字段中包括或排除的数据。例如,假设您有三个工作表,这些工作表使用三个单独的数据源(A、B 和 C)作为其主数据源。每个数据源都有一个共同字段(“水果”),数据如下所示(盗一张Tableau的官方图):

与来源字段中的数据不匹配的任何数据会排除在目标字段之外,并且将不会出现在您的工作表或您的筛选器卡中,因此选择哪个作为来源字段和目标字段是非常重要的!

6. 多个度量字段名称摆放位置

如果要一次显示多个度量字段的图,字段名称可能会自动放在图的下方,如图:

如果我们希望将名称放在顶部,怎么办?简单,只需要将度量名称度量值放到列上,将其他不需要的字段删掉就可以了,如图:

记录数是不需要的,只需要在左下角度量值的框内移除就可以了,是不是很简单,可以动手试一下哟~

7. 筛选器应用按钮

如果数据量很大,并且当我们的筛选器是多选的情况时,小伙伴们可能会遇到这种情况,就是我们每动一次筛选器中的一个选项,Tableau页面就会加载半天,让我们很不爽,这种情况下,我们可以设置一个应用按钮,只有当我们选完我们想要的选项后,点一下应用,Tableau页面才开始加载,这样就加载一次数据,会大大节省我们的时间哟~
设置方法:选择筛选器右上角的小三角–》自定义–》显示应用按钮,搞定!

 

8. 排名筛选展示

如果希望对某个字段先进行排名,然后只展示其中的几个元素,可以这样做:
创建计算字段1–>?lookup(max(维度),0)–>创建计算字段2–>INDEX(),然后按照下面的方式放到对应的工作表位置,将客户名称的排序方式设置一下就可以了~

 

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