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价值千元的Excel2013数据透视表视频教程!

价值千元的Excel2013数据透视表视频教程!

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

价值千元的Excel2013数据透视表视频教程!

处理源数据

在创建数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。
工作表数据
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。
使用命名区域
若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”),并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。

概述:
Excel 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计,则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如,对于要汇总和分析的销售记录,可以为它们维护一个数据库。

Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据,则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
有关详细信息,请参阅连接(导入)外部数据、创建、编辑和管理到外部数据的连接和连接属性。

OLAP 源数据在从 OLAP 数据库或多维数据集 (多维数据集:一种 OLAP数据结构。多维数据集包含维度,如“国家/地区)/省(或市/自治区)/市(或县)”,还包括数据字段,如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中,而数据字段度量数量。)文件中检索源数据时,数据只能以转换为工作表功能的数据透视表或数据透视图报表的形式返回 Excel。
有关详细信息,请参阅连接(导入)OLAP 数据库。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据,该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如,来自关系数据库或文本文件中的数据。

数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。),则也将同时影响两个报表。
数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。);因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

 

 

章节 名称
第1章 透视表基础
T1-001利用数据透视表快速统计销售数据
T1-002使用【推荐的数据透视表】快速创建数据报表
T1-003使用数据透视表向导创建数据透视表
T1-004将向导添加到自定义快速访问工具栏
T1-005启用经典布局,直接拖放字段
T1-006处理数据源中的合并单元格
T1-007重命名数据透视表
T1-008移动、复制和删除数据透视表
T1-009了解数据透视表的布局结构
T1-010按发生日期统计部门费用
T1-011显示隐藏字段列表和标题
T1-012调整字段列表布局显示更多字段
T1-013透视表字段能排序
T1-014显示和隐藏敏感的数据信息
T1-015创建影子数据透视表
T1-016快速选取数据透视表的所有标签
T1-017更改数据透视表默认的字段名称
T1-018快速选定数据透视表中的汇总行并填充底色
T1-019获取指定汇总字段的明细数据
T1-020在字段列表中移动字段
T1-021水平展开数据透视表的复合字段
T1-022删除透视表中多余的字段
T1-023隐藏自动生成的行字段汇总
T1-024让分类汇总显示在分组项目上方
T1-025对一个字段进行多种方式汇总
T1-026总计的启用与禁用
T1-027选择合适的报表布局
T1-028修改压缩形式显示下字符的默认缩进值
T1-029设置重复项目标签
T1-030在每一项后面插入空行
T1-031给数据项目单元格设置合并居中格式
T1-032以指定方式显示报表筛选字段
T1-033对筛选器中的字段进行多项选择
T1-034理解一维数据源与二维数据源
T1-035利用定义名称法创建动态数据透视表
T1-036使用“表”功能创建动态数据透视表
T1-037查看数据透视表的数据源信息
T1-038禁止显示数据源明细数据
T1-039打开工作簿时自动刷新数据透视表
T1-040刷新引用外部数据的数据透视表
T1-041多个数据透视表联动-共享缓存
T1-042取消数据透视表共享缓存
T1-043创建非共享缓存数据透视表
T1-044推迟数据透视表布局更新
T1-045清除数据透视表中已删除数据的标题项
T1-046为数据透视表设置打印标题
T1-047分班打印成绩表
T1-048按筛选字段分页打印数据透视表
T1-049将数据透视表发布为网页
T1-050快速套用透视表样式
T1-051如何复制指定数据透视表的样式
T1-052清除数据透视表中的样式
T1-053为应用样式的数据透视表设置边框
T1-054刷新后让数据透视表的列宽固定不变
第2章 透视表样式设置技巧
T1-055快速为分类汇总项设置底纹
T1-056设置镶边行查找数据透视表
T1-057修改内置的数据透视表样式
T1-058在新透视表中使用自定义数据透视表样式
T1-059将指定数据透视表样式设置为默认样式
T1-060为数据透视表中的金额加上货币符号
T1-061修改数据透视表中数值型数据的格式
T1-062将数据透视表中的“1”显示为“√”
T1-063设置错误值的显示方式
T1-064处理数据透视表中的空白数据项
T1-065突出显示数据透视表中的指定数据
T1-066使用数据条直观显示数据
T1-067突出显示未完成计划的数据行
T1-068将数据透视表中的学员成绩以等级方式显示
T1-069修改数据透视表中应用的条件格式
第3章 排序与筛选技巧
T1-070将字段项拖曳到合适位置
T1-071使用移动命令对字段进行排序
T1-072对销售统计报表按月进行排序
T1-073对学生姓名以考试总分降序排序
T1-074以数值字段所在列进行排序
T1-075按笔画顺序对工资条报表的姓名字段排序
T1-076按分类汇总值对数据进行排序
T1-077对行数据从左到右排序
T1-078对公司部门进行自定义顺序排序
T1-079按行分类汇总分别进行排序
T1-080如何对筛选器中的字段进行排序
T1-081查询指定商品的统计信息
T1-082筛选累计金额前5名的业务员
T1-083巧对值区域数据进行筛选
T1-084筛选高于语文平均分的学生
T1-085筛选所有包含指定内容的记录信息
T1-086对字段筛选后显示无数据的项目
T1-087隐藏数据透视表中的空白数据项
T1-088丰富的日期筛选条件
T1-089筛选周末各店销售金额
T1-090对同一个字段进行多条件筛选
T1-091按年级分页显示学生数据
第4章 切片器与日程表技巧
T1-092通过切片器快速查看不同地区销售数据
T1-093多级联动-查看指定学校指定年级学生成绩
T1-094多表联动-多角度同步分析数据
T1-095对切片器内的字段项进行排序
T1-096被删除的数据项,请走开
T1-097如何清除删除切片器后数据透视表中的筛选
T1-098使用日程表按时间段进行筛选
T1-099使用日程表实现多数据透视表联动
T1-100多日程表快速筛选数据

 

章节 名称
第5章 分组与项目组合技巧
T2-001按商品大类汇总销售数据
T2-002按上半年、下半年汇总销售数据
T2-003按年龄分段统计员工人数
T2-004按分数段统计学生成绩
T2-005另类的行列转置
T2-006按年和月分类汇总销售日报表
T2-007以周为单位统计员工销售数据
T2-008按指定天数周期统计数据
T2-009按旬分段统计每月销售数据
T2-010制作跨月月结汇总报表
T2-011按年、季度、月份分组汇总销售数据
T2-012为什么不能对“日期”字段分组?
T2-013按辖区统计学生人数
第6章 在透视表中执行计算
T2-014轻松统计各班平均分、最高分
T2-015轻松统计各流水线不重复工人数量
T2-016批量更改默认字段为求和汇总
T2-017计算各地区、各产品占销售总额的百分比
T2-018计算各分店占销售总额百分比
T2-019计算同一店内不同产品的销售占比
T2-020利用“百分比”选项测定员工定额完成率
T2-021计算商品在不同门店销售总量的占比
T2-022分析销售人员在不同销售地区的业务占比
T2-023对商品两季度销售情况进行销量差异分析
T2-024显示费用预算与实际发生额的差异
T2-025利用差异百分比追踪采购价格变化趋势
T2-026制作现金流水帐
T2-027使用数据透视表进行中国式排名
T2-028对产品销售报表进行指数分析
T2-029制作销售金额累计报表
T2-030使用计算字段计算销售平均单价
T2-031使用计算字段计算总分字段
T2-032使用计算字段计算奖金提成
T2-033使用计算字段计算利润率
T2-034使用计算字段进行应收帐款帐龄分析
T2-035对两组数据进行差异对比
T2-036无效数据不参与计算的处理方法
T2-037添加计算字段后“总计”出错的原因
T2-038公司费用预算与实际支出的差额分析
T2-039使用计算项计算员工每日次品率
T2-040制作应付款明细分析报表
T2-041添加计算项后产生的无效数据的处理
T2-042调整计算项的求解顺序
T2-043获取计算字段和计算项的公式
T2-044修改、删除数据透视表中的计算字段和计算项
T2-045利用计算项实现多条件排序
第7章 创建复合范围的数据透视表
T2-046利用单页字段数据透视表合并多表数据
T2-047按月汇总销售报表数据(自定义页字段)
T2-048对比各店两季度销售数据差异
T2-049利用双页字段数据透视表汇总两个产品分月销售数据
T2-050汇总各分店销售数据
T2-051利用辅助方法汇总不规则数据源
T2-052使用名称法动态合并统计销售记录
T2-053使用列表功能动态合并统计销售记录
T2-054使用辅助列解决多重合并计算区域行字段的限制
T2-055快速将二维表转化为一维表
T2-056提取任课表中的不重复姓名
第8章 使用外部数据创建数据透视表
T2-057利用现有连接方法制作动态数据透视表
T2-058让数据安全连接警告“永久消失”
T2-059利用SQL方法编制动态员工每月业绩统计表
T2-060汇总同一工作簿下多张工作表
T2-061汇总不同工作簿下多张工作表
T2-062汇总多张列数不相等的数据表
T2-063统计库存商品不重复记录
T2-064从考试报名表中提取参考学校名单
T2-065统计所有仓库内现有不重复物料
T2-066汇总每个部门下所有员工领取物品记录
T2-067汇总班级进入年级前20名学生成绩
T2-068编制客户未完成订单汇总表
T2-069利用SQL创建进销存报表
T2-070手动修改数据源查询连接路径实现数据透视表的正常刷新
T2-071断开数据透视表与外部数据源的连接
T2-072使用MQ查询进行销售汇总分析
T2-073使用MQ方法制作产成品收发存汇总表
T2-074使用MQ方法汇总各分公司费用报表
T2-075修改数据源移动后的“Microsoft Query”查询连接
T2-076使用文本文件创建数据透视表
T2-077使用Microsoft Access数据库创建数据透视表
T2-078使用现有连接时快速找到目标工作簿
T2-079导入外部数据意外出错如何处理
第9章 用图形展示数据透视图数据
T2-080利用数据源直接创建数据透视图
T2-081通过数据透视表和数据透视图向导创建数据透视图
T2-082在图表工作表中创建数据透视图
T2-083根据数据透视表创建数据透视图
T2-084数据透视图的移动技巧
T2-085数据透视图的美化
T2-086隐藏数据透视图中的字段按钮
T2-087快速制作带数据表的数据透视图
T2-088快速设置数据透视图的图形样式
T2-089在数据透视图中切换数据的行列显示
T2-090使用主题快速设置数据透视图
T2-091刷新和删除数据透视图
T2-092将数据透视图转化为静态图片
T2-093处理多余的图表系列
T2-094通过定义名称创建动态透视图表
T2-095使用切片器多角度同步展示数据透视图
T2-096使用迷你图分析数据透视表数据
T2-097将指定字段调整至图例字段
T2-098数据透视图标题与筛选器字段同步变化
T2-099在数据透视图中显示连续的月份
T2-100将制作的个性数据透视图保存为模板

 

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