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​​Excel秒拆数据,让表格更整洁 !

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Excel使用技巧大全在平时工作中,输入数据有时非常随意,往往会出现不统一的格式,如领用的物料名称、各种各样的型号等等。如下图每日物料申请登记表所示,名称和规格进入F列单元格,格式都是有所区别的。

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在数据统计后期,需要拆解F列数据,并分离型号和名称。你是怎么才能做到呢?

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除了名称和类型,它意味着添加一行数据,因此首先需要添加一个空列。当鼠标放置在列G时,当鼠标变成向下箭头时,单击G列数据。

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单击G列中的数据,再插入。

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可以看到在F列之后增加了一列。

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选择需要分解的数据对象。

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单击“数据”选项卡下的“断开”按钮。

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在出现的对话框中,我们可以看到数据分裂可以分为两种方式:“分离符号”和“固定宽度”。

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我们的表单中的数据用空格和“–”分隔,所以将“分隔符号”进行勾选,设置并点击下一步。

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在弹出对话框中,我们可以看到有很多种分离符号。这是庶要勾选“空格”。默认情况下选择“Tab键”,它表示字符占用的位置并保持默认设置。

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由于上面表中的一些数据是由一个单独的空格分隔的,有些是由若干空格分隔的,因此需要勾选“连续分离符号作为单个处理”。这时,我们可以看到下面数据的预览,并且被空间分隔的数据已经被分离。

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在数据预览中,我们可以看到“–”分隔的数据没有被分解,所以我们需要检查“其他”,然后输入“-”。由于一些数据是由多个“-”分隔的,因此有必要勾画“连续分隔符作为单个处理”。在这一点上,您可以看到所有数据与下面的数据预览分离。设置后,单击下一步。

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在“新建”对话框中,可以进行更改数据格式。这是后来解释的。点击这里就完成。

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此时,大家可以看到数据已经被分成两列,默认情况下,第二列在G列显示。

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